大人小孩都該學的溝通術:5大說話技巧讓聽者如沐春風,溫暖又得體

否定式的語言,容易產生心理摩擦力,就像你要小孩不要吃糖,他們卻偏偏要吃的「搗蛋」行徑。從小,我的母親總是正面指導我可以怎麼做,把正向訊息傳達到我的潛意識裡,讓我在同溫的對話氛圍中,把話聽進去。

試著不否定,找到溝通的同溫與共鳴

 

降低心理摩擦力,冷漠的人也能變溫暖

母親曾擔任幼教老師,她教過許多高敏感的兒童,當然也包括我。這類的孩子很容易受到他人言語影響,進而懷疑自己,甚至產生「冒牌者症候群」1

母親善於肯定孩子的自我價值,在她循循的引導下,大多能正向思考進而解決問題。就像我學騎腳踏車時,她從未對我說:「妳要小心,不要太魯莽而摔倒了!」這類的負向用語。她總是溫柔地鼓勵我:「從小妳的平衡感就比其他人好,加上妳有腿長的優勢,騎起腳踏車一定會又穩又好的。」現在想想,我可以第一次騎腳踏車就上手,就是受惠於母親肯定式的語言表達,她正面指導我可以怎麼做,把正向訊息傳達到我的潛意識裡,讓我不怕挑戰,精準練習。

後來我在《心理摩擦力》讀到:心理摩擦力有一種是「反彈」,當人們「被要求」或「被強迫」作出改變時,內心會產生一股強烈的抗拒,甚至強烈抵制這個改變。否定式的語言,容易產生心理摩擦力,就像你要小孩不要吃糖,他們卻偏偏要吃的「搗蛋」行徑。因而,在同溫的對話氛圍中,容易讓對方卸下心防把話聽進去,找到互動的共鳴。

 

記得韓劇《非常律師禹英禑》有段情節讓我印象深刻:患有自閉症的女主英禑在成長的過程中,因為不擅言辭,社交力低,常遇到人際的挫折,當然也遭受許多人對她的言語霸凌。幸好,每當她溝通撞壁的時候,摯友秀妍多以肯定式用語安慰她,善意且同理英禑的表現,慢慢地也讓有如冰山之心的英禑漸漸融化了,找到與她溝通互動的頻率。

有天,英禑在員工餐廳用餐時,有感而發地對秀妍說出這段話:「妳就像春天的陽光。在法學院時,妳都會告訴我教室位置、停課消息、考試範圍變動,還會努力阻止同學們嘲笑我、騙我、排擠我。剛剛妳還幫我打開瓶蓋,又說員工餐廳有海苔飯捲就會通知我,妳是很開朗、溫暖、善良又溫柔的人,所以妳是春日暖陽崔秀妍。」

當時,我被女主的真誠告白擊中心扉,原來,再冷漠的人受到了賞識,在期待語言的鼓勵下,也會成為善意與體貼的溝通者。言語可以是傷害與攻擊他人的利器,卻也可以是溫暖與照拂他人的燦陽。這段劇情讓我想起小時候,因為個子長得比同年紀的女生高,一位遠房親戚在年節團聚時指著我和弟弟比劃起來,不自覺說出:「豬毋肥,肥佇狗。」

當下我聽不懂這句話的意思,倒也沒有什麼羞赧感,倒是阿嬤立刻站出來替我平反:「你做大人說話雖然『無歹意』,但是聽的人心裡可能會『無歡喜』。阮兜沒有重男輕女的觀念,每個小孩都是龍鳳之才,『無豬狗』之分。」每次過年,我都會憶起那時阿嬤說話的表情,她雖然沒有念過多少書,卻明曉溝通的藝術,她從不因為我們年紀小、輩分低,在溝通上就有什麼怠慢或隨便,就像曾國藩說的:行事不可任心,說話不可任口,說話是提供意見的途徑,只要謹慎用字遣詞,就能避免他人誤會和尷尬。

 

肯定與否定,決定好評與負評

脫不花《溝通的方法》提到:溝通的三大原則來自於開放性、目標感、建設性,不貶低他人的觀點,不否認他人的看法。肯定式的語言能擴大共識和消除盲點,讓對話繼續開展下去,創造溝通的雙贏空間。記得有次和好友去一家餐館消費,在點餐完後,朋友順口問了服務生一句:請問今日壽星在店裡用餐,有什麼特別的優惠嗎?尷尬的來了,服務生冷著臉對我們說:「如果,點餐單上沒有寫,就是沒有,這還需要問嗎?」當下,空氣突然「凝結」起來,大家面面相覷,這頓飯吃下來大家如坐針氈,彆扭極了。

其實,他可以委婉一點,先祝賀壽星生日快樂,再表達願意幫我們詢問老闆是否有額外優惠,即便事後,答案是沒有,大家都會感謝他願意替我們詢問的熱情,未來就會多多光顧或給予店家正面好評。一句話可以鼓舞人心,也可以讓氣氛降到冰點。因而,肯定式用語可以讓聽者如沐春風,否定式用語則是屬於打臉不給面子的溝通模式。溝通的準則是讓對方輕鬆接受你傳達的訊息,溝通若抓準了說話愉快的核心,讓聽者留下好印象,不只能交換真正的看法,也能讓彼此關係變得更親近。若能恰如其分地提出客觀有用的建議,善用開放與積極性的肯定句,溝通就彷若心田流淌而過的汩汩活水。

英文諺語說過:「蓋一棟房子,要先從一塊塊磚頭疊起」。溝通也像在堆疊磚頭,善用「肯定句」表達就能打好溝通的地基,有機會一步步走進對方的內心世界,甚至交換真正的價值觀。同理可證,常用「否定句」溝通的人,好像在拆關係的磚頭,否定的詞彙,通常會讓聽者心生沮喪,甚至生起避之唯恐不及的心理。

以下是五大肯定式語言的表達方式,大家可以試著練習看看:
 

溝通技巧一:把否定詞變成禮貌用語,以示肯定對方的說法。

NG說法:時間快來不及了,你走路可以不要慢吞吞的嗎?

正確說法:十分感謝你願意配合我,我們可以走快一點嗎?

禮貌用語會讓對方感覺被尊重,即便要求對方配合,因為使用禮貌用語,被尊重的感覺會讓人產生願意接受的意識。

 

溝通技巧二:表達盡量含蓄委婉,可用詢問句作緩衝,不作任何價值評斷。

NG說法:這件事你又做錯了,你也太冒冒失失了吧!

正確說法:不好意思,我做出來的結果好像和你不太一樣,你願意幫我再確認一下嗎?

把握溝通的重心在於關係的建立,而非對錯或價值的爭論。含蓄表達可以讓對方和自己的歧異點不致產生衝突感,同時,使用詢問句向對方作出讓步,也提醒對方能再次確認事實的真偽,提供對方再次思考的機會。

 

溝通技巧三:避免使用自我中心用語,主詞可從第一人稱改為第二人稱。

NG說法:覺得這件事應該要這樣做。

正確說法:覺得這件事應該要怎麼做好呢?

以對方為溝通的主角,並採用徵詢他人意見,回應多尊重對方的思考,達到善意溝通與理性交流的目的。

 

溝通技巧四:避免情緒用詞,多以同理角度應答。

NG說法:你怎麼突然情緒失控,你有病啊!

正確說法:沒事,你現在有情緒我是可以理解的

當對方的表達趨向非理性時,我們不要急於批判或是指責。可用理解且接納對方情緒,配搭溫和的對答,讓對方暴衝的情緒能先被穩住。

 

溝通技巧五:暫停對立的觀點,順勢轉移話題。

NG說法:你總是這樣強勢地要求別人,你真的很難相處耶。

正確說法:呀……這個問題還真是無解,你覺得之後我可以怎麼做會比較適當?

利用緩和語氣把話題結束,或再另起一個話題,不落入針鋒相對的話題死胡同。另起爐灶的做法也可以讓彼此情緒趨於平緩,不至於落入相互「質問」的意氣之爭。

 

內向性格的我,在練習這五大溝通技巧後,不只在人際溝通與職場互動更順暢,也更容易精準地溝通。

溝通是為了維護彼此的良好關係,而非摧毀曾經建立的情誼。肯定式語言最重要的是覺察語言的舒適感,跳脫「言者無心,聽者有意」的表達泥淖。( 相關閱讀:黃之盈心理師:父母的回應,就像迴力鏢;你對孩子說的負面話語不會激勵他,卻會引導他成為那樣的人 )

 

註1:亦稱冒名頂替現象、騙子症候群,是1978年由臨床心理學家Pauline R.Clance 和 Suzanne A.lmes提出的一種現象,指一些成就高的人害怕被人否定,進而懷疑自己的能力,把自己的成功歸因於運氣、時機等外部原因。

註2:用心飼養的豬養不肥,卻把不需要養肥的狗養肥了。比喻事情發展不符合自己的期許。

 

 

摘自 宋怡慧《善意溝通:怡慧老師的0負評暖心說話課》/ 平安文化

 

圖:shutterstock
數位編輯:陳宣雯

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