家長傳訊給老師「請問哪裡錯了?」 資深教師一句正向回應,化解親師溝通可能產生的誤解

看過不少親師之間的紛爭,剛開始都是起因於對孩子的關心。只是,閱讀起含有指責意味的文字,日子久了,都容易變成家長的惱羞成怒、孩子的逃避、老師的怨懟。親師雙方彼此在發洩情緒,卻達不到溝通的成效。

家長傳訊息給老師「請問哪裡錯了」

──從「讚美孩子的轉變」來切入,化解親師誤解

 

 

很多年前,我就曾經見證正向語言所帶來的力量。

 

這一天,手機跳出一位家長的兩則來訊。第一則訊息是一張照片,第二則是一句「老師請問哪裡錯了」。

 

剛好是考試的前兩天,今天在學校發下不少考卷和作業,想必家長是來詢問關於作業批改的問題。只是家長這樣沒頭沒尾的丟訊息,讀起來一副興師問罪的語氣。我望著手機裡的私訊,實在是不太想打開它。

這是一位平時不太理會孩子在校學習狀況的家長,平常他的孩子總是缺交功課,學用品也經常沒帶;有時候連續好幾天,孩子都沒有帶鉛筆盒和餐具,家長也不聞不問;有時候全身衣物又髒又皺,還會傳來異味⋯⋯然而,在考試前夕,家長突然轉變成如此在意孩子的態度,令人有點納悶。

現在已是晚上時間,若家長有學習上的疑問,其實可以隔天請孩子到校後再請教老師即可。而身為認真老師的我,一定會給孩子詳盡又滿意的回覆,真的沒有急迫到需要在前一晚傳來私訊詢問。

再者,就這麼直接的丟訊息過來,我也覺得這很容易引起訊息接收者的不舒服感受。如果可以客氣地說明來意,或換個句子,例如:「老師,您好!剛看了孩子的作業,有些問題想請教老師您⋯⋯」我相信再怎麼忙碌的老師,都會放下手邊的工作,很開心地和家長討論孩子的學習問題。

不過,我望著手機裡的通知,還是默默地打開它。

 

多留一段正向的話給家長


仔細一看,果然是今天發下的數學作業。

第一則訊息,是一則家長翻拍今天發下的數學練習卷,是關於角柱與角錐的底面定義。這部分已經在課堂上反覆教過孩子們好多遍了。

我反覆思索究竟要如何回覆,最後還是回覆了家長這題數學問題。

過了一會兒,家長傳來一句「原來」,第二句是「謝謝」。

這位家長的孩子,在學校裡一天到晚與同學起衝突,對待他人也常有不禮貌,以及想做什麼就去做的衝動行為出現,以至於他成為全班同學排擠和霸凌的對象。

但是有時候看著這孩子,我心裡還是覺得不捨,他只是一個不懂得如何與人相處的孩子罷了。而經過這一年來的輔導與對話,我有感受到這孩子在心性及行為上都進步許多。

所以,我再轉念一想,又多留了一段話給這位家長:

 

「請小安考試多加油喔!最近他的心性穩定很多,再細心些,一定可以拿到好成績。」

 

我是真心想讚美這孩子最近的成長、轉變。

意外的是,手機裡跳出家長的新訊息,媽媽說:「謝謝老師耐心指導。」

 

用正向語言和家長互動,得到家長更多正向的回應


得到這樣的回覆,真是頗令人訝異。原來用正向語言和家長互動,可以得到更多正向的回應。

於是,我接著寫下:「小安是善良又熱心的孩子,我很喜歡他,希望他能更開心一些。」

我真心希望這孩子能在班上過得快樂,去掉更多與同學之間的摩擦,享受在同儕陪伴的幸福感裡。我相信小安的媽媽一定也是這麼想的。

因此,我順道又多補了一句:「加油!加油!」過了一會兒,手機的那一端傳來小安媽媽的回應:「他很喜歡老師。您是很用心的老師,小安很幸福!」

看到這樣的回覆,我忍不住嘴角漾起一抹滿足的微笑。

 

化解親師之間的誤解,避免可能的衝突


其實一開始,我大可直白地告訴家長:「這些內容,我已經在上課時說了很多遍了。這表示小安上課不專心!」

但是,這不是我想要的親師互動方式。

反倒是透過這樣的正向言語,我們化解了原先的誤解,也避免了可能發生的一連串親師衝突。正向語言就像是漣漪,漾起一波波善意的流動,我得到更多原先預想不到的正向回應。

這次和小安媽媽的傳訊,讓我見識到正向語言的力量。下一次,我仍然會耐著性子,告訴家長我有多賞識他們的孩子、我有多麼渴望他們的孩子變得更好。

在親師對立的世代,我還是相信人與人之間很珍貴的信任與禮儀。親師之間多用正向的語言互動,才是孩子真正的福氣。(相關閱讀:一起讓孩子變得更好!親師聯絡簿溝通6大訣竅)

 

如何用正向語言,與家長溝通?


親師之間以正向語言溝通,常會帶來出乎意料的驚喜結果,也正因為感受到正向語言的魅力,在面對家長或孩子時,我會盡量避免寫下負面或批評的話語,多以正向文字來進行溝通。並且抓緊與家長接觸的機會,用正向語言傳達我對孩子的關心與期待。

長久這樣與家長溝通,我發現家長與老師主動聯繫,通常不外乎這幾件事情:回饋感想、請求協助、要事告知、提出疑問。

若老師在上述這些時機與家長溝通時,能以正向溝通的元素:「基本禮儀互動」、「感謝家長的支持」、「賞識孩子的優點」、「讚美家長對孩子的用心」、「說出觀察到孩子遇到的困境」、「表明對孩子的期許」、「提出適切可行的建議」、「激勵親師共同合作」,依家長的回應而排列組合,就能提升正向語言的效果。

 

1.當收到家長的回饋時

當我們收到家長的正向回饋時,不只是畫個笑臉或寫上「謝謝」兩個字,而是可以用「基本禮儀互動+感謝家長的支持+激勵親師持續合作+賞識孩子的優點」的留言組合方式與家長互動。

例如,家長在聯絡簿上與老師分享參加親師座談會的感想,我寫下:

 

謝謝您的回應,讓我知道我們的溝通有了真誠的互動與合作默契,相信這兩年會有更多更棒的故事發生。話說XX在班上主動、積極,表現很棒呢

 

又例如家長們在成績單上留下感謝老師指導的回饋,我會在底下蓋上一個「感謝家長配合」的印章,並留下這些正向的文字:

 

謝謝您的回饋,這些文字真是令人感動。XX在寫作裡愈來愈能深思,真是太好了!

XX很懂得自我要求,在校表現真的很亮眼!

XX在課堂上的投入度愈來愈好,好喜歡她愛上學習的模樣。

真的感受到XX穩定很多,臉上多了好多笑容。真是太棒了!

 

2.當收到家長的請求協助時

家長在聯絡簿上的請求協助,若只是單純小事,可以用「基本禮儀互動+讚美家長對孩子的用心+賞識孩子的優點+表明對孩子的期許」的留言組合方式,與家長互動。

例如,當家長在聯絡簿上寫著「孩子忘記帶數習回家,改用相關作業補寫」或是「社簿放在學校,再麻煩老師您幫忙留意」⋯⋯我會蓋上一個「感謝家長配合」的印章,並且寫下「好的,謝謝您的細心告知。XX在學校已認真補完」、「好的,再請他找出來。希望XX能養成放學前收好書包的生活習慣」。

我希望能傳達給家長,我真心感謝他們這麼在乎孩子的學習,並且協助孩子把學習的細節做好。感謝有家長的配合,孩子才能在學習的軌道裡持續前進。

若是重大事件的溝通,可以用「基本禮儀互動+說出觀察到孩子遇到的困境+表明對孩子的期許+提出適切可行的建議」的留言組合方式,與家長互動。

有次有個男孩在同儕的慫恿下,犯了一些過錯。他的媽媽在聯絡簿裡寫下事情的經過以及歉意。我寫下:

 

這也是孩子很好的學習,日後他還會遇上更多的誘惑與抉擇。此時,我們可以教孩子明辨是非,做出善良的選擇。

 

我希望將「處罰後認錯」的模式,修正成「從錯誤中學習」的教養價值觀。

 

又例如女孩因為考差了,考卷不敢拿回家,媽媽氣急敗壞地要孩子把考卷帶回家,並請老師代為留意訂正狀況。我回覆:

 

已讓孩子帶回考卷,希望能好好面對,養成不害怕、不逃避的勇氣。

 

我其實也暗示著家長:孩子有時候所謂的「忘記帶回家/學校」,並非真的忘記,而是無法面對後果,於是只能對親師兩邊都佯稱忘了帶回。

孩子不在恐懼中學習,如此才能真正有面對學習的勇氣,而不是總是需要他人規範,卻始終自我逃避。(相關閱讀:資深國小老師:你不欺我教學魂,我不負你支持恩,「有情有義」,才是親師關係的終極保證)

 

3當家長提出疑問時

當家長在聯絡簿裡提出疑問,甚至是提出對老師教學方法的批評或建議,大多數都已經對老師累積好一段時間的誤解了,更需要好好疏通情緒,達成彼此一致的觀點。

此時,我們可以用「基本禮儀互動+讚美家長對孩子的用心+賞識孩子的優點+說出觀察到孩子遇到的困境+提出適切可行的建議+激勵親師共同合作」這樣的組合方向來留言。

曾經有一位爸爸在聯絡簿上留下一段文字:

 

請老師功課可否不要出在平板電腦上。自從小真帶回小平板後沉迷於其中,整個腦袋只想著要用平板,已嚴重影響放學後的生活。懇請老師別再讓孩子把小平板帶回家,謝謝!

 

這位爸爸平時十分要求孩子的學業成績,女孩平時在下課時,也總是趴在桌上,寫著一堆考私中補習班的作業。我可以感受到這位爸爸的焦慮,於是我回覆:

 

小真爸爸:

很能體會您的焦慮,您是一位用心於孩子學習的好爸爸。事實上,在發下小平板時已和孩子們約法三章。若被爸媽申訴,即會管控他們的小平板。

我剛詢問過小真,她哭了,直說她不清楚為什麼爸爸這麼說,也說自己沒有不專心。所以也許先明確指出孩子什麼時間點、什麼樣的行為算是分心,並且與她約法三章使用的時機與方式,也許孩子可以從中學習如何自我控制。

未來的學習已經在急速改變,在親師座談會時曾和班上許多家長溝通,大家對於此種學習方式都能樂觀其成。而班上這幾天,我發現有很多孩子在運用小平板學習時更專心、更投入,展現出不一樣的態度與專注力。

因此,也許再和小真聊聊,讓她有再次修正的機會。若一段時間後,她的狀況還是不佳的話,請立即告知我,我會鎖住她小平板的大部分功能。

 

回覆完這篇,總覺得字數有限,未能好好地傳達我的想法,於是我當天發下給全班家長的一封信,再次針對使用小平板的使用疑慮,包括使用時機、使用時間、離線使用功能、可鎖部分APP功能、自制力勝於嚴格禁止⋯⋯詳加說明。

隔天,我收到不少家長的正向回饋。例如一位媽媽留下這些珍貴的文字:

 

謝謝老師用心。孩子很喜歡這種教學方式,都會主動去算數學,也會主動提問。跟之前要他練習數學的態度差很多,真的很感謝老師您!

 

讀完,讓人鬆了一口氣。親師溝通這件事情,就是愈投注時間經營,就愈能得到許多的正向回應。

 

4當需要向家長報告孩子的學習狀況時


 

我喜歡和家長分享孩子的進步,多過於指出孩子的學習問題。

我們往往忘了告訴家長,在我們的教導下,孩子的成長與轉變,以及孩子在學習上變得有多麼用心與積極。

老師若能經常與家長分享孩子的好表現,會建立親師之間的信任感,孩子的表現也會在親師合作下愈來愈好;遇到事情發生時,親師會站在同一陣線上來處理孩子的問題。

當孩子在學校一直有狀況,且已經持續一段時間,始終未能改善時,我才會主動告知家長。這樣的留言組合會是:「基本禮儀互動+說出觀察到孩子遇到的困境+表明對孩子的期許+提出適切可行的建議+激勵親師共同合作」。

不過,我不愛在聯絡簿上向家長告狀,反而是寫一段話給孩子。例如:

 

XX,最近手機玩太久嘍,今天怎麼一樣功課都沒有寫。在家裡還要再有自制力一些!回到家的第一件事情,就是把聯絡簿拿出來,看看今天的進度。

XX,最近上課精神比較不集中,較容易分心,要快快把專注力找回來喔!桌上容易分心的物品,也記得先收起來。

 

我留言的對象是孩子,而不是家長;我除了提出我觀察的現象,也提醒孩子該如何修正的方向。

看過不少親師之間的筆戰,剛開始都是起因於對孩子的關心。只是,閱讀起含有指責意味的文字,日子久了,都容易變成家長的惱羞成怒、孩子的逃避、老師的怨懟。親師雙方彼此在發洩情緒,卻達不到溝通的成效。

在聯絡簿裡對家長主動留言,我希望做到的是提醒,不論對象是孩子或是家長。

我希望用正向的方式鼓勵孩子,我也希望家長看到這些字句後,能多留意並關心孩子的狀態。我也發現,出自善意的提醒,更能引發孩子與家長的共鳴,比較能得到持續性的效果。

 

 

摘自 蘇明進《親師衝突──如何溝通?達成親師生三贏》/寶瓶文化

 

Photo By:photo-ac
數位編輯:黃晨宇

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