改善囤物症〉收納的目的不是把東西收好而已,建立人生最重要的五分之二物品清單,讓你更幸福

釐清什麼是珍貴的,就能擴大珍貴,建立人生最重要的五分之二物品清單,讓你更幸福。

文/延金芝

釐清什麼是珍貴,就能確實擁有更多珍貴

大約40 歲開始,我開始練習:把所有的東西,分級成「絕不丟,決定陪我到老」、「珍貴,未來要留給重要關係人」、「目前我心愛的東西」、「目前我需要的」、「既然有空間就繼續放著」、「很難決定,明年再考慮要不要留」、「找時間送人或是丟掉」。

自從經濟獨立以來,我買了二十多年的東西,但在近年的搬家過程中思考、選擇、盤點、處理之後,達到「沒有多餘的,就是剛好這些――滿足我生活與情感上的需要」。人生從這個點,可以更清楚地繼續向前走:因為我釐清什麼對我是珍貴的,我就能擴大珍貴;因為我放棄可有可無,就能取回更多空間和精力。

在這方面,朋友延金芝對我影響深遠,她從小對收藏和收納就很迷戀,大學讀的是圖書資料管理系,但是她沒有潔癖,也不是「少就是多」的迷信者,她跟你我一樣,會因為嗜好而有一些收藏,同時,她是我朋友中唯一把照片、音樂、影片長久保存、累積數量驚人的女性。

重點來了,延金芝不是教我「斷捨離」,而是引發我思考:我已經有的東西,什麼是重要的?既然這些東西是重要的,現在放到哪裡去了?有什麼東西是很重要的,但是我從來不準備這些東西(例如「急難救助包」、「財務與法律文件夾」)?想清楚後,會發現你只需要你現有五分之二的物品就夠了。

2014 年我在延金芝的影響下,我開始去沖印相片,整理出「珍貴人生回憶」,目前計有:第一次買房子真奇妙、我的家庭故事、我的單身料理餐桌、與家人朋友的愛宴,有時候疲累時,又還不想去睡,我就翻翻這些相簿,有時候嘴角就露出笑意,有時候感到內心充實,有時候敬佩自己不可思議。

擦亮你的人生回憶吧!人到中年,你會願意給出一個名牌包包送姊妹淘,但是這些滿載情感的東西,你是怎樣都不會放棄的,透由整理的過程,你會更了解:想清楚什麼對我是重要的?既然他們如此重要,我怎樣保存、怎樣呈現、怎樣擦亮他們、還原他們的價值?當我遇到危急時,或是不能自理時,親人是否知道你對於資產、醫療各種重大決定的意願是什麼?

決定你最重要的五分之二,代表你要消滅五分之三,這不是要你立刻就這樣做,如果你現在50 歲,你可以決定這個目標是65 歲要辦到,還是70 歲前要辦到,大方向確定之後,未來才會達到這個減量的目標。這個過程除了實用之外,最大的樂趣是透過五分之二意義整理法,自己建立一套擁有的哲學,可以證明:我成熟了,而且準備邁向更明智的人生。

 

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思考及收納你人生最重要的五分之二清單

家裡大大小小東西數百種,瑣碎而複雜,就算是專職的家庭管理,也很難面面俱到。走過人生中場,其實已沒太多時間,也不需要把所有物品整理到完美地步,而是挑重點管理,依照優先順序,在有限時間內完成。

在選擇收納方式之前,不妨先思考幾個簡單問題,幫助我們釐清最適合的手段。

What (什麼):是要整理某個區域內的東西?還是特定項目的物品?或是特定的資訊?

Why (為何):目標是單純地清潔整齊,還是積極地減量?

Who (誰):收納後的東西是誰在使用?以後由誰維護?

When (何時):是因為一時看不慣而動手?還是你心裡有目標,決定優先順序,按照長期計畫定期執行?

Where (在哪裡):有時儲存地點便決定東西的命運,是發揮利用價值還是沾滿灰塵最後被丟掉。

How ( 如何做):根據以上的考量才會清楚要用哪種方式儲存,還是在減量之前先把舊底片和CD 轉換成電子檔?

 

What:家庭收納的範圍

家裡大大小小東西數百種,瑣碎而複雜,就算是專職的家庭管理,也很難面面俱到。最好的方式是不需要把所有物品整理到完美地步,而是挑重點管理,依照優先順序,在有限時間內完成。

 

重點式整理,列出全年度每週的檢查清單

既然是挑重點,若能知道整個收納範圍,更好從中選擇。有位美國收納達人依照他們大戶人家的生活方式,列出全年度每週檢查清單,這52 個項目相當周全,雖然不見得適合台灣小家庭的型態,但是很值得參考別人劃分收納工作的方式。

我將清單依照類別,分成兩大類,如下表所示:

一、房間/區域的收納

「房間/區域」的結構比較像一般收納書說明的方式,時間充裕的話,可以逐步攻略,但不在本書此次範圍,請有興趣的人自行參考研究。

1. 玄關

2. 起居室

3. 餐廳

4. 主臥室

5. 主臥室衣櫃

6. 幼兒臥房

7. 幼兒衣櫃

8. 浴室

9. 寢具、浴巾、桌布儲櫃

10. 家庭辦公室11. 流理台及水槽

12. 廚房儲櫃

13. 餐具及食品儲櫃

14. 冰箱與冷凍櫃

15. 工作區16. 資源回收與垃圾桶

17. 洗衣間

18. 車庫

19. 花園庭院

20. 地下室

21. 閣樓

 

二、特定物品/文件資料的收納

這是接近這次重點管理的概念,而且整理出有用的家庭資訊,更是收納管理的進階工具。

有17 個項目以概念化的方式在書中出現,至於像是「提包背袋」怎麼管理就不在本書範圍。有趣的是,這個項目居然不在「一、房間/區域的收納」某個房間內來一併處理,表示它的數量相當龐大,需要個別管理。我的看法則和美國收納達人不同,年輕時我們還有精力去培養和「提包背袋」之間的緣份,過了中年後,如果我們不是專精的「提包背袋」收藏者,最好的處理方式就是減量,減少到它再不是特別管理的項目。

第1 項「家庭收納清單」是最基礎的概念,把重要物品、資產列出清單,用全觀資訊的方式進行管理。國外已推出很多相關的管理程式及App,可惜目前還看不到類似且成熟的中文軟體。

1. 家庭收納清單

2. 醫藥箱

3. 相片

4. 家庭行事曆 ( 生日、週年慶)

5. 地址和聯絡資料

6. 信件

7. 帳單

8. 財務單據及稅務資料

9. 密碼,使用手冊/ 保證書

10. 檔案管理

11. 汽車

12. 珍藏瓷器及水晶

13. 珍藏銀器

14. 珠寶及手飾

15. 書籍Books

16. 音樂及影片

17. 手工藝品

18. 飲食計畫/ 購物清單

19. 食譜

20. 折價劵

21. 衣物換季

22. 鞋子

23. 化妝品

24. 提包背袋

25. 洗衣籃

26. 清潔用品及用具

27. 雜誌與報紙

28. 玩具及遊樂器材

29. 聖誕節裝飾

30. 包裝紙與用具

31. 寵物

 

Why:收納的目的不是把東西收好而已

一年以上沒使用的東西就該丟掉

接近中年,住家空間就跟腰圍一樣已經失去伸縮的彈性,超過一年以上沒有使用的東西,實用性就是零分,除非它屬於紀念價值的東西,要不然真的沒有繼續保留的必要。

越到人生的晚期,我們經常使用的東西會漸漸變少,同時間清理東西的能力下降,若加上不明原因的囤物惰性發作,很可能讓自己的老年困居在雜物堆中,最後索性被家人全數丟棄。

早知如此,不如趁著還有精力的階段自己掌握。熟齡收納的首要目標就是持之以恆的減量。

最理想的狀況是減少到你現在所有物品一半再少一點,五分之二是個很好的目標。如果沒有概念,可以用空間想像一下,原有五層架,最後只剩下兩層有東西,而且就放在中間的第三、四層,伸手就能拿到。

 

物品應每年減量,只需考量自己是否用得到

五分之二是很艱鉅的挑戰,因為多數人熱衷消費,很多東西隨著購買和別人贈送不斷進入生活空間。每年不清理掉3% ~5%,十年後很難達到五分之二的目標,也很難逐步適應只有五分之二的生活。減量對某些人是很痛苦的心理煎熬,哪些東西該留不留,每個人心中都有不同的量尺。但是你只需考量自己的需求,千萬不要片面決定這樣東西在「不可知的未來」,可以留給「還沒決定的某人」使用。評估減量時,要聚焦在「自己」和明確的「未來一年」。
 

Who:為誰辛苦為誰忙?

善用「標籤機」養成收納分類的好習慣

不論是你孤軍奮戰,還是全家通力合作,我大力推薦使用家庭版「標籤機」助一臂之力。很多人常抱怨明明把東西分類整理得清清楚楚,為什麼其他人還是找不到東西?要不然就是用完東西,不記得放回原位?

其實別人不清楚你腦中的整理邏輯,就算打開抽屜看到同類的物品放在一起,他們還是無法記得物品的存放位置。

但是在收納箱,抽屜外,貼個標籤就能公告周知,讓家人明白收納內容,方便共同使用,也能知道物歸何處。

有些人可能會覺得貼標籤很糗、很難看。其實標籤可以改善收納的效率,養成固定分類的習慣。就算是你自己也可能只記得每週常用物品的收納位置,不記得一年開箱一次的櫃子裡到底有哪些東西。而且等到將來記憶力衰退,或家裡有新的成員加入,標籤可以縮短學習時間,讓人很快上手。

 

標籤機的好處多多

為什麼要用標籤機?除非你的字體很工整好看,否則用手寫標籤通常看來凌亂。若要使用電腦列印,受限於設備的位置和繁瑣的開機、關機、紙張、墨水、列印等程序,難以隨心所欲。標籤機體積輕巧,雙手可握,而且即 開即用,整理到哪裡就列印到哪裡。如果要更靈活使用,可以不用插電源 ,裝入乾電池就能啟動。

標籤機可以列印中英文、數字、標點符號。中文直印、橫印皆可。字體大小都能選擇。還可選購各種顏色的標籤帶,再搭配黑、白、透明的字體顏色。標籤帶後方有自黏膠膜,撕下後就可直接張貼。標籤帶印出後,字體是包覆在膠膜下,一點也不用擔心接觸摩擦造成字跡脫落。

 

When:多久整理一次

收納頻率的評斷標準

試著用兩個條件來決定收納頻率是每月、每季、每半年:

使用頻率:使用頻率越高,收納頻率當然跟著提高。

對健康影響程度:會2.影響到身體清潔、飲食安全、呼吸健康等,就該提高收納優先順序。

兩天週休,原則上每天不要花費超過兩小時以上在整理工作。不貪多,免得工作疲乏及排擠到休閒時間。尤其新手要避免突然大掃除,因太過疲累,未來反而對收納視為畏途。

 

為專案整理擬定長期計畫

若是掃描或是轉換電子檔,就屬於專案性質,可能之前從來沒有執行過,需要一段時間將現有資料及檔案進行消化整理。為了確保完成,務必安排執行計畫,並記得把排程輸入到智慧手機的行事曆或是提醒事項。免得在家被其他事情分心,永遠完成不了。

 

設定收納區塊:每次花0.5 ~ 1小時整理

與一般的家事工作表不同,收納計畫是針對明確的標的物,設定哪一個櫃子,或是某個範圍的物品。範圍宜小而精確,切分出每次大約半小時到一小時內可以仔細完成的工作量。如果一開始估算不出來,先以一個手臂的長寬面積為一個收納範圍,起步不要太貪心。

收納是長期工作,是每天生活新陳代謝的副產品。你的最佳對策是養成隨手整理的習慣,就像每天洗臉刷牙般深植本性。在此之前,使用書面的計畫表,可以幫助你找出最適宜的處理模式。

 

訂定減量五分之二的目標,漸進式完成

我們建議的遠大目標是減量為五分之二,但是你可以用90%、80% 漸進方式執行。有些是要先彙整歸類,有些則是進行轉換電子檔的階段,不論是哪一種,記得把每一階段,用書面記錄下來,幫助你有始有終。

 

按照收納排程,照表操課

如果你是單打獨鬥,書面計畫能夠自我激勵;如果你能號召全家人一起加入,太好了,在表格右方再加上一欄,就可以列出工作負責人,轉換成分工合作表。

 

↑一開始要把所有CD 轉成電子檔會是很大工程,它不像底片可以送請廠商掃描,所以自己得記錄工作進度,一週一週地逐步完成。

 

↑收納是很個人化的修為,旁人很難代勞。80 歲的母親自己整理的心靈角落:愛看的書、雜誌、聖經,為了讀經翻查的國語字典,愛聽的CD、聖像、十字架等。

 

Where:空間與位置

前面提到要減量至五分之二的目標,未來要排除「比身高還高或比蹲姿還低」的收納位置。雖然看起來很高難度,無法一步到位,但是可以漸進式地完成。有三個策略可以幫助你逐步收回空間。

 

1.清理家具外的違章建築:例如在衣櫃的上方、床底下、桌子 下等,凡是家具外圍就不該有額外的箱子、袋子。所有東西 理應都收納在現有的家具內。

2.儲櫃裡只留下看得見的一層:特別針對比較深的書架或是儲櫃,我們會擺放前後兩層書或是兩箱物品。這就是東西太多 的警訊。你需要減量到只看得見一層。

3.桌面上的物品只能占40%:仿照現代建築保留適度開放空 間的觀念,特別針對桌子,物品長期擺放的面積只能占桌面 40%( 呼應五分之二的目標),其他60% 要空出來,讓桌子成為桌子該有的樣子,而不是收納櫃。

 

How:只需想著Yes or No

除了有紀念性價值的物品外,都要積極進行日常用品減量。下決定時不要想太多,因為一閃神就會心生不捨。要像電影上的律師只問:Yes or No:在未來一年裡,你會用得上嗎?

就算答案是No,後面難免跟著一連串焦慮的But,急著為它的用途找尋出路,在還沒有想出來之前,希望把它放在Maybe的暫存區。長久下去,這個Maybe 將大於Yes or No,讓你永遠走不出迷宮。

被判定未來一年用不上的日常用品,不要再想著五年內會用得上,如果沒有另外同樣活躍的五年,這次就勇敢處理掉。因為你會躲避這次,下次只會更軟弱無力。有時想像一下,當你離開後,這一輩子的家當會如何煩惱家人?真正的關愛是不要把自己的責任推給下一代,推給別人。

 

避免使用危害健康與環保的物品       

有些人很喜歡使用免洗餐具,為了不洗碗,拼命向店家索討,囤積在家裡。沒錯,是用得上,但是這些東西不僅有違環保,而且嚴重影響健康,從一開始就不該採用。又如塑膠袋,也不要因為免費而隨意取用。通常貪便宜多拿的東西,都很難消化使用,最後只會過量囤積沾染灰塵。

 

摘自 延金芝 《五分之二就夠了,擦亮人生回憶與資產整理術》/太雅出版社
 

Photo By:photo-ac
數位編輯:黃小羽

 

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