孩子每天都有寫不完的作業、排不完的行程，父母也常納悶：明明已經幫孩子安排好時間，為什麼事情還是拖到最後一刻？
問題可能不在時間表排得不夠好，而是孩子沒有學會管理自己的時間。研究發現，時間管理能力與學業表現有關，而這項能力可透過練習逐步建立。
2021年發表於《PLOS ONE》的研究指出，時間管理做得愈好的學生，在校成績也比較好。2024年國際權威期刊《Journal of Consulting and Clinical Psychology》刊載的隨機試驗則發現，原本較缺乏組織和時間概念的國小孩子，接受兩個月的訓練後，安排時間的能力明顯進步，寫作業也較不會拖拖拉拉。
換句話說，孩子不是天生就會安排時間，也不會因為爸媽多催幾次，就突然學會。
《未來親子》採訪兩位第一線老師：帶過一至六年級、目前任教高年級的嘉義縣布袋國小老師陳綵菁，以及去年擔任九年級導師、今年是七年級導師的新竹縣峨眉國中老師邱瀞儀。兩人從不同年齡孩子的能力出發，拆解時間管理該怎麼教、怎麼練：國小階段先建立「時間感」，練習估算、排序與完成任務；到了國中，則進一步學會訂目標、做取捨，開始為自己的選擇安排時間。
「時間」對國小孩子來說很抽象，與其提醒孩子「動作快一點」，不如先讓孩子知道：現在有哪些事情要做？這件事要花多久？陳綵菁把國小孩子的時間管理，變成五個簡單的練習：
第一，認識時間管理矩陣，學習「要事第一」 時間管理矩陣，是把時間和要做的事情依「重要、不重要」和「緊急、不緊急」，分成四個種類。在練習時，陳綵菁會把孩子每天要做的事情放進四個種類，讓他們判斷哪些重要、哪些緊急。
找出「重要又緊急的事」，是練習「要事第一」的開始。
第二，把該做的事情列出來，完成一件就打勾 「趕快把該做的事做完」這句話淪為無效的指令，孩子可能根本不知道「該做的事」有哪些。
父母可以陪孩子把閱讀、訂正等固定任務列出來，洗碗、倒垃圾、照顧寵物等家庭事項也排進去，每完成一項就打勾。任務進度清楚，孩子也會建立起每天的規律。
第三，猜猜這要花多久？練習估算時間 陳綵菁在班上進行一項任務前，會先問：「你們覺得要多久？」猜完後開始計時，再把預估和實際花費的時間放在一起比較。孩子會發現，原來聊天、分心、東摸西摸，都會悄悄吃掉時間。陳綵菁說：「讓孩子知道時間去哪了，時間才有機會被管理。」
第四，用倒數計時，幫孩子切換到下一件事 使用倒數計時提前提醒，讓孩子知道還剩多少時間；時間到了，接著就要做什麼。
第五，預告任務、只給大方向，讓孩子自己安排 到高年級，可以把更多安排的空間交給孩子。陳綵菁會提前兩、三天預告作業或需要完成的任務，讓孩子自己決定哪一天完成。
在家也一樣，父母不必再把「5點做什麼、6點做什麼」排得好好的，只要把固定的時間和該完成的事情說清楚。例如7點到7點半吃飯，吃飯前要完成哪些作業，讓孩子自己排優先順序。
即使安排不理想，也別急著說「你怎麼又拖拖拉拉」，反而可趁這個機會陪孩子檢視：「這件事明明10分鐘就能完成，你花了快一小時，中間的時間去哪裡了？」一次次預估、執行、反思和調整，孩子會慢慢抓到自己完成一項作業要多久、一天可以排多少事。
進入國中，孩子要處理的事愈來愈多：功課、考試、補習、社團、朋友、手機和遊戲，全都在爭搶有限的時間。這個階段的時間管理，是學會訂目標、做取捨。
第一，先找出真正重要的事，才知道該對什麼說不 國中生很在意同儕，有時明明知道該讀書，朋友一揪聊天、打遊戲，還是很難拒絕。此時，邱瀞儀會和學生討論：「你的時間有限，你想把時間留給哪些事情？」
這樣的概念不會自動出現在孩子的腦袋，分辨要事，要刻意練習。
第二，分清楚「大石頭」和「小砂子」，練習取捨 邱瀞儀會讓學生把生活中的事情放進時間矩陣，再一起討論：哪些是重要又緊急、哪些重要但不緊急。身為學生，按時完成作業很重要；回到家成為家庭的一分子，原本排好的家事也要做。把最重要也最緊急的大石頭先排進去，再想想可以排哪些填空隙的「小砂子」。
第三，算算看，自己的時間到底花在哪個象限 陪學生練習時，邱瀞儀會把貼近國中生生活的事情抓出來：隔天要交的作業和考試、規劃好的複習進度、補習、家事、班群聊天、打線上遊戲等，讓學生自己分類。
常有學生把所有事情都塞進第一象限，寫作業和玩手機，對他們來說都是又緊急、又重要。邱瀞儀反問：「真的是這樣嗎？真的這麼緊急、這麼重要嗎？」迫在眼前的模擬考是重要又緊急，下課聊八卦、漫無目的滑手機，就得重新想想，它們占掉多少原本可運用的時間。
第四，先訂目標，再倒推自己要怎麼安排 下一步是「以終為始」：
做時間規劃之前，要想清楚自己要達成的目標，再從終點往回推，現在該做哪些事、時間怎麼排。
邱瀞儀會從段考帶學生練習。距離考試還有多少天？考試範圍有多少？扣掉上課、補習和每天固定要做的事情，可運用時間還剩多少？目標也不一定是考試。有孩子想學畫畫，也可以先想「一個月後，我希望自己畫到什麼程度？」再往回拆解，這個月要完成哪些練習。
有學生試算後，發現扣掉補習和生活瑣事，時間沒有想像中多，就有孩子把平日無法完成的進度挪到周末。「以終為始」不是把行程塞滿，而是知道自己想往哪裡去，再決定有限的時間要留給什麼事情。
陪孩子學時間管理，對父母最難的是「忍住不要幫忙」。陳綵菁建議，把動腦的機會留給孩子，父母只要陪孩子列出每天固定要完成的事情，接著問這三個問題：
● 有哪些事情一定要今天完成？
● 如果時間不夠用，哪些事情可以之後再做？
● 你為什麼決定先做這件事？這題最重要，當孩子能說出理由，他就開始從「被安排」走向「自己安排」。
父母也可以從四個日常練習著手：第一，陪孩子選出今天最重要的三件事，完成後再處理其他事情；第二，把時間變得看得見，用簡單的時間表、便利貼，或把事情分成「現在做／等等做／有空再做」；第三，保留自然結果，如果孩子因拖延而少了休閒時間，大人不必急著補救，讓孩子從實際經驗中學習；第四，留一些空白時間，休息、發呆、運動、閱讀和與家人相處等都很重要。
孩子升上國中後，父母的角色更要往後退。邱瀞儀給出四個提醒：
第一，給孩子安排時間的機會，尊重他可以做的嘗試 即使孩子的安排和大人想的不一樣，也讓他試試看，不先下指導棋。
第二，客觀的觀察孩子的變化，不急著判斷 父母可以說：「我發現你這星期每天都在練團，作業就會寫到比較晚。」此時，請注意「只描述看見的事實」，不要說「你這樣時間安排有問題」，給孩子思考的空間。
第三，帶著好奇的精神傾聽孩子的選擇 保持好奇心、真誠地問：「為什麼你會這樣安排？你覺得有達到你的目標或期待嗎？」保持良好的溝通管道，孩子自然會找父母討論遇到的時間困境。
第四，邀請孩子反思及調整時，一次只改一件事 大人可以提出期待，但不必急著替他排出一張完美的時間表。在與孩子共同討檢討的過程，也請記得，每次只挑一件事情調整。
「孩子沒辦法做時間管理，很多時候是他們根本不知道『我可以管理自己的時間』。」邱瀞儀說。
不知道怎麼做，也擔心做錯會被否定，乾脆就不嘗試、任由父母和老師安排。從七年級到九年級，父母在意孩子讀書時間有沒有增加，但這些都必須建立在良好的時間管理能力上。
用尊重與好奇心理解孩子的選擇，我們的孩子不用事事完美，只要知道自己前進的方向；一次次做決定、看見結果、做出調整，他們會愈來愈好。
時間管理是一輩子的功課。回過頭來看，作為父母的我們，其實也和孩子走在同一條路上。
圖片來源：Shutterstock
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