時間管理，把做事效率提高3倍
時間管理是內容驅動和目標導向的。所謂內容，就是有著輕重緩急之分的事項和任務，這些大大小小的事項和任務如涓涓細流彙聚成人生長河中的階段性目標和長遠目標。
我的體會是，如果心中缺乏明晰的目標引導，整個人是形散而神不聚的，很難做到科學地安排時間和充分利用時間。平日裡就算忙忙叨叨，也容易顧此失彼，甚至原地踏步。
我們的日常充斥著各種事務，要麼從早到晚地聽課、寫作業和考試，要麼疲於工作、加班加點，仿佛一個旋轉不停的陀螺。有同學因此抱怨道：「每天都感到應接不暇，哪裡還有餘暇規畫時間啊？」
而這恰恰是本課所要講述的對策。越忙，越需要時間的管理。
具體應當怎麼做，才可以在有限的時間裡實現高效率，自主駕馭繁忙的日常呢？這些年來，我求學和工作多頭並舉，恨不得生出三頭六臂，掌握幻影移形的特異功能。若非得益於時間管理方法，我大概已經疲憊、焦慮到崩潰了。
根據親身實踐，我總結了幾個必不可少的時間管理方法，其中包括梳理必做之事的主次緩急，將宏觀的遠期目標分解成若干子目標，然後落實到每日、每週和每月中，也就是列出每日的任務清單、做週計畫和月計畫等。為便於同學們直觀地感受這些步驟，我在下面的方法介紹部分還專門給出了範本實例。
第1小課 每日任務清單法
首先介紹的是「每日任務清單」，英文裡稱To-do list。不少同學對這個詞已經不陌生。毫不誇張地說，我是把To-do list分享給國內公眾比較早的人。在若干年前，我就曾通過一條微博，介紹了哈佛學生最常用的幾種To-do list範本，點閱數已經超過1000萬次。
很多人在讀過那條微博後紛紛用起了To-do list，並且表示獲益匪淺。因此在時間管理章節，我要優先精講To-do list神器的使用方法。
To-do list的使用方法濃縮成一句話，就是：將每天待完成的事項逐一寫下來（比如記錄在紙上），隨後根據這張清單，展開一天的忙碌。每完成一項任務後，便在To-do list上將相應事項畫去（或在旁邊打勾），代表「已完成」的狀態。
To-do list帶來的好處主要體現在這三點：
第一個好處是幫助我們避免遺忘、釐清頭緒—今天我到底要完成哪些任務？
一些人想當然地覺得自己「心裡永遠有數」「每天做什麼，我怎麼可能不知道啊？」結果到了臨睡前，才突然發現遺漏了重要事項，「哎呀壞了，忘了忘了，這個還沒做，完了……」
不論記性好壞，我們在一天的奔忙中都很容易丟三落四、顧此失彼，因為忙一件事而把另一件事拋在了腦後，而To-do list能幫我們降低「耽誤大事」的可能性。
我通常習慣在每天晨起醒腦後便立刻坐在書桌旁，用3至5分鐘時間快速寫好當日的To-do list，將輕重緩急不一的任務一一列出來，再帶著這張To-do list有條不紊地開始全天的忙碌，因此總能感到踏實、從容。
第二個好處是增強緊迫感、提高效率。
根據當天的繁忙程度，一張To-do list可以包含少則三、五個、多則十幾二十個任務。當這張密密麻麻的任務清單出現在眼前時，想懈怠偷懶其實都難。
一些在我的建議下開始使用To-do list的同學就說：「Leo學長，自從開始寫每日To-do list，我整個人都緊湊了好多！因為腦子裡總想著去做完清單上的那些任務。」 「學長，我有強迫症，在看到To-do list上那些還沒完成的事項時，我就渾身不自在，恨不得趕緊把它們全部都畫掉，要不然這一天都覺得沒過完。」
之前有位清華大學學生的每日計畫安排表在社交網路上火了。進入大學後，這位同學堅持每天列任務清單，風雨無阻。因為這個好習慣，這位學霸比其他同學做事更高效、成果更顯著、生活更充實，當然也得到了更多、更好的求學、求職機會。
讓To-do list日常提醒、鞭策自己，你也一定可以緊湊、高效起來。
第三個好處便是「解鎖成就感」等積極的情緒影響。
一些同學常感迷茫、無力，每天得過且過，「不知道未來在哪裡」，然後在我「學長LEO」的公眾號後臺留言向我訴苦，希望我能幫他們走出低迷的泥潭。
每每收到類似問題，我都想送給這些同學一句話：你不是無緣無故迷茫、無力的。你現在低迷、空虛、缺失希望感，在很大程度上是因為—你壓根就沒讓自己忙起來！每天無所事事，怎麼可能看到希望和未來呢？
不論你多「不忙」，每天也一定還有能讓自己忙起來的事。退一萬步講，即使是吃喝拉撒睡，也都算是要認真完成的日常To-do。
也許你現在尚未決定長遠、宏觀的人生方向，暫且胸無大志，那又怎樣？這不代表你沒有近憂！相反，只有把每天最細微、最瑣碎的小事認真、踏實地完成好，你才可能不斷進步、優化自我，逐漸找到並踏上通向未來的路。
我建議有上述困擾的同學從今天起使用To-do list，即使是絞盡腦汁，也要把必做事項毫不含糊地列出來，隨後敦促自己一項項堅定完成。
做事的過程必然有艱辛甚至苦痛，但完成所有任務後再回頭看來時路，你一定能收穫成就感帶來的喜悅。
下面介紹哈佛等美國頂尖名校學生最常用的四種To-do list範本，我本人也都使用過，既有「基本標配版」，也有「豪華進階版」，同學們可以自由選擇最適合自己的那一款。
To-do list範本1
第一種範本最簡單直接，尤其適合剛接觸To-do list的入門選手，或日理萬機的大忙人。
如下圖所示，這種To-do list表由一目了然的三列組成：事項序號、具體任務和完成狀態。為了便於大家參考，我在範本中填了一個例子。 在高盛工作的兩年裡，我每天都應接不暇，所以用的一直是這個最簡單的To-do list範本，也督促自己完成了別人也許要4、5年才能搞定的工作量。
To-do list範本2
範本2是我本人最喜歡的一種。
除非實在擠不出時間，我都習慣用這種To-do list來規畫時間和任務。
時間管理的一大關鍵，是把更多的時間安排到更重要的事情上，類似二八原則（或80／20原則）闡述的概念。
下面這個範本的妙就在於第一列「優先順序」的分類—通過將一段時間的事項按照重要程度畫分成高、中、低三個優先順序，我們可以更精準地把握有限時間，盡量把時間首先分配給最重要的To-do事項。
第二列「截止日期與時間」是基於上面第一種範本的進化。「狀態」欄注明的只是某個To-do的當前進度（比如完成、未完成），而「截止日期與時間」能讓我們更清楚地意識到，到底還有多少時間來完成某項任務，在必要時可以增強我們的緊迫感和提高我們的效率。 這個範本可以用於單日的任務與時間規畫，也可以用於超過一天甚至幾天的區間。
當做單日To-do list使用時，所有事項的截止日期都是「今天」，因此可以忽略不填，只需註明時間節點的不同，比如上午11點前、下午2點前。當用做一段時間的To-do規畫時，截止日期便各有不同了，比如本週一早上9點前、本週四中午12點前。
舉個簡單例子：現在是期末考試週，所以優先順序最高的任務必然是複習和考試，一切和學習無關的事項統統退居二線，成為優先順序「中」和「低」的To-do。
在優先順序「高」的事項裡，時間靠前的考試又比靠後的更重要；另一種進一步畫分優先順序的方式是基於考試的相對權重—比如語文更重要，因為是主科，滿分150分；歷史是副科，滿分100分；又或是根據難易程度和複習所需時長—比如數學最令你頭疼、複習時要下的功夫最多，所以備戰數學考試就該是重中之重的To-do。
To-do list範本3
第三種範本和前兩種非常不同，基於待辦事項的類別屬性。
下面的示意圖中包括了四大類，非常適用於在校學生，包括作業、連絡、會議／約會以及不能歸於前三種分類的雜七雜八的任務。 當然，這些事項分類是可以根據實際情況靈活變動的。如果你是上班族，就可以把「作業」換成「工作」；如果你最近比較宅，沒有太多社交活動，而是把更多時間放在修練內功上，就可以把「會議／約會」換成「個人精進」，下分運動健身、讀書、學習某項技能等To-do。
這種範本尤其適用於目前身兼多職、需要在不同事項之間遊走的人。通過將各項To-do分門別類，我們可以更直觀地了解自己生活的組成元素。在哈佛讀MBA的兩年裡，我邊工作邊讀書，永遠是個「多工處理者」，因此這種範本使用也很多。
To-do list範本4
第四種範本和第三種比較類似，但不難從範本上的文字看出，這種To-do list的整體基調更輕鬆，以「要幹的正事、要見的人、要買的東西、要去的地方、雜七雜八」代替了範本3裡嚴肅、正經的屬性分類。
如果你最近比較辛苦，不想再用一張一本正經的To-do list給自己增加壓力了，就可以試試這個範本。 你只需要把To-do分門別類寫在這個表單上，不用註明截止日期和時間，當完成一個事項後，直接用筆畫去即可，非常簡單直接。所以，無論是從範本的架構元素還是使用方法來看，這份To-do list都可算是四種範本中最輕鬆的一種。
我不擅長斷捨離，更是一直捨不得扔掉自己曾用過的To-do list紀錄本，因為每一本都是自己生命的記載，具有非常別樣的意義。
前段時間搬家，我無意中翻出了自己過去十多年來記滿的四十多本To-do list本，上面有自己考耶魯、進高盛、做公司和讀哈佛這一路的足跡。
打開2008年年底備考耶魯本科時用過的一本，看到每天密密麻麻的To-do list和為自己打氣的手抄勵志語，實在感慨萬千、百感交集。縱使手機、電腦已經強勢成為我們生活中的重要角色，未來我依舊會以最傳統的方式，用樸素的筆和小本子，記錄自己每一天的旅程。
摘自 李柘遠LEO 《學習高手：哈佛、耶魯雙學霸的最強學習法》／如何
作者簡介
李柘遠LEO
創投人、青年作者，被廣大讀者粉絲稱為「90後國民學長」。
在濟南和廈門長大，高三時放棄保送清華，被耶魯大學錄取並獲四年全額獎學金。以優異成績從耶魯榮譽畢業後進入高盛投資銀行，工作表現突出。後放棄金融高薪、探索創業，考入哈佛商學院繼續求學，並獲工商管理碩士學位。
讀書期間創辦「學長LEO」文教平臺，透過文章、視頻和課程等形式分享學習方法與技能，全網粉絲超過500萬，已出版個人勵志隨筆《不如去闖》。
LEO同時是微博年度閱讀大使、富比士U30入選者、APEC亞太經合組織未來創變者和當當網年度青年偶像作家。
數位編輯：王信惠
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