梁爽分享「筆記四宮格」:看書多少無所謂,筆記必須高配

詳細的筆記對寫書的作者、做書的編輯、說書的老師、備考的學生來說,更能發揮作用。
  • 文/ 梁爽
  • 2025-05-14 (更新:2025-05-14)
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筆記四宮格:看書多少無所謂,筆記必須高配

不同的書有不同的閱讀方法,也有不同的做筆記方法。

我熱愛做讀書筆記,從紙本筆記,到電子筆記,再到語音筆記。經過多年實戰,我有兩點經驗想分享給大家。

1. 要麼就不做筆記,不重要也不緊急的休閒書,不必做筆記。

2. 要做筆記就做好,看不如說,說不如寫,寫不如畫。

有的書文筆優美,觀點亮眼,我會做摘錄筆記。以前我是將金句摘抄在筆記本上,隨著閱讀量愈來愈大,我為了方便以後檢索,便開始做語音筆記,也就是朗讀金句,將其轉成文字並列印出來,貼在筆記本上。

有的書邏輯嚴密,實操性強,我便會做圖文筆記。例如,用時間軸梳理先後節點,用魚骨圖整理流程進度,用心智圖總結內容要點。

我這個四象限(四宮格)控現在很想試試用四宮格來做筆記是什麼樣的體驗。

這個想法產生時,我正在看辯手胡漸彪的新書《鬆弛感》。胡老師的邏輯性比較強,我在讀這本書時,腦子裡形成了一個又一個的四宮格筆記,它們一會兒排列成手拉手的並聯結構,一會兒嵌套成俄羅斯娃娃結構。有詩云「大珠小珠落玉盤」,我則是「大小四宮格落紙上」。

以《鬆弛感》為例,我將該書的主要內容歸納如下:

保持鬆弛感不是態度問題,不是感覺問題,而是能力問題。鬆弛感是一種狀態,狀態由三個評價相交而成:對所處環境的評價,對自身能力的評價,對自身行為的評價。

對所處環境要看得透,才能做對決策,認知和判斷是做對決策的基礎。

認知的四隻眼睛:本質之眼、因果之眼、框架之眼和定位之眼。判斷的四種類型:事實判斷、審美判斷、框架判斷和定位判斷。

要保持鬆弛感,一要有解決問題的辦法。我會把困擾翻譯成問題(困擾讓人焦慮,問題明確目的),看清問題本質(這個問題不解決會有什麼後果,這個問題為什麼會發生),挖掘實質路徑(羅列問題成因,確定哪些不容易去除),創造超越期待的擊穿效應,分四步解決(拆解前提,按擅長路徑設計解決問題的具體方案,梳理過程節點和重要客戶,進行腦內彩排)。

二要有時間掌控力。避免時感失準(猜時間)、排列失序(要事優先)、節奏失控(三段式:第一段,一氣呵成,完成目標;第二段,切換大腦,做別的事;第三段,修改完善,形成終稿)。

三要有精力。有腦力(專注,限定決策時間)、心力(理性覆蓋感性)、體力(保持休息時間)。

對自身行為,要能喜歡。有四種類型的熱愛者:優越型、成長型、趣味型和使命型。

 

密密麻麻的文字如果用圖文表示會更一目了然。

以前的我應該會用心智圖來做筆記,但這次我用了四宮格筆記法來做筆記。因此,我發現了使用四宮格筆記法做筆記的很多好處,也嘗到了很多甜頭。(相關閱讀:學霸教你怎麼做「錯題本」!北一女數資班學姐、IG學習帳主人乙烯:刷題要訂正,才會有感進步)

 

(1)對眼睛友好

有段時間,我和一家公司合作辦讀書會,每本書都配有心智圖來幫助讀者理解、記憶和復盤。有的心智圖很長,像是補充細節後的長目錄,我常常看不進去,其他人也和我有類似的感受。

隨後,我與團隊商量縮短心智圖,圍繞圖書的中心議題,延伸出內容。這樣一來,緩解了閱讀壓力,讀者的接受度確實提高了,但心智圖看著還是有些凌亂。

從那時起,我就在心裡種下了一顆小種子:我想探索更直觀、更輕鬆的做筆記方法。

我覺得四宮格筆記法做到了直觀和輕鬆,它把一本書的要點集中在四個小塊中,區塊分明,格局清晰。

我們可以用成語來形容「用眼睛看」這個行為,例如四處張望、左顧右盼、上下求索、上下打量……四宮格筆記法可謂對眼睛極為友好,讓人一目了然,乍看就能掌握全域,細看又能發現亮點。

 

(2)對腦容量友好

麥肯錫全球董事合夥人李一諾曾提出「五、六個人原則」,就是不管你正處於一個什麼樣的環境——學校、職場或家庭,周圍的五、六個人構成的微環境對我們的影響遠遠大於宏觀環境,所以我們要重視、挑選和管理的就是這五、六個人。

同樣,我覺得大部分書需要抓取的重點基本也就三、四個而已,重點再多就難以被大腦記住了。

很多主管在發言時會說:「下面我說三點。」寶僑(P&G)公司的報告書將要點歸納為三個;麥肯錫的思維模式——金字塔結構,也是把內容濃縮為三點。四宮格法與「三點法」相比,還多了一個備選空間,體例剛剛好。

其實,四宮格還可以輕鬆進行空間擴展,兩個四宮格相連就是六宮格,三個四宮格相連就是八宮格;或者再多加一條橫線或直線就能變成六宮格,多加兩條橫線或兩條直線變成八宮格,多加一條橫線和一條直線變成九宮格。多加不算「違建」,而且便於空間延展。

也許有人要說,筆記做得那麼全面,真的有必要嗎?

詳細的筆記對寫書的作者、做書的編輯、說書的老師、備考的學生來說,更能發揮作用,而對於其他人來說,筆記確實無須做得太詳細,因為費時費事又費力。

今年搬家時,我翻出了二、三十本讀書筆記,翻著翻著我很是感慨:當時做筆記花了很多精力,但現在很多也都束之高閣了,搬家時還會變成「累贅」。

密密麻麻全文字的手寫筆記,寫的時候累,事後看起來,大腦也不易興奮,且心中易暗生排斥。

四宮格裡的四個空間,就是留給自己篩選的餘地,要進入某個宮格的內容需要一定的門檻,像是原創性的洞見、顛覆性的新意、給我新知和啟發的觀點;而那些我已經看過的、翻新外立面的、人云亦云的、大而無當的就省略掉,抓重點、挑要點、留新點,抓取三、四點足矣。如無必要,不擴充空間,遇到非加不可的精華內容再特事特辦。

我不需要像學生時代一樣,把老師的板書全部抄下來,將時間全部花在抄筆記上,這會壓榨我思辨和實踐的空間。

四宮格可以延伸,但邊界明顯,倒逼我動腦,提煉重點,在眼、手都不累的情況下,在腦容量有限的基礎上,把書從厚讀到薄,把效果讀到最佳。

 

(3)對理解友好

比四宮格更複雜的四象限有橫軸和縱軸,哪怕單純列好各個象限中的內容,出於條件反射你也會花上幾秒,看看能不能歸納出橫縱坐標軸的關鍵字。

這個意識會讓你考慮各象限內容的區別和連結,感受作者思維中串聯、並聯、嵌套的節點,站在高處俯瞰全景。你會對書中某一問題理解得更到位,印象更深刻。

 

(4)對行動友好

二○二二年年底,身體好轉後我開始跟風做八段錦。我跟著影片有樣學樣,但不知道自己的動作對不對,效果好不好。於是,我報名了一個知識付費課,邊聽邊做筆記,用了兩個四宮格完成筆記。

我記得有一節叫「五勞七傷往後瞧」,雖然這句口訣已經足夠清晰明瞭易操作,雙手向後翻、左右交替瞧,這就完成了,但是我還是很困惑。

直到我在四宮格筆記的某一格裡,寫清楚五勞是什麼,七傷又是什麼。

五勞是五臟的勞損,為人處事過度操勞,容易傷心;生氣、過於勞累、壓力大,容易傷肝;飲食不規律、吃寒涼的食物,容易傷脾;外受風寒、吃太多辛辣食物,容易傷肺;熬夜、寒冷、驚恐,容易傷腎。

七傷是七情的損傷,所謂七情,就是喜怒憂思悲恐驚,喜傷心、怒傷肝、思傷脾、憂傷肺、恐傷腎。一個正常人,七情一天要輪值好幾回,誰知道哪個情緒波動大了,就會把自己傷著。

好的,我肯定五勞七傷了,怎麼辦呢?很簡單,雙手由大拇指帶動,像擰毛巾一樣向後扭動,充分旋轉,這樣就有效刺激了肺經、心經和心包經這內側手三陰,以及大腸經、小腸經和三焦經這外側手三陽。

雙肩用力往後夾,刺激了人體重要的穴位,就是成語「病入膏肓」裡的膏肓穴,據《醫經》中記載,膏肓穴有緩解五勞七傷的作用。

如此做完筆記,我才知其然,更知其所以然。它既給了我緊迫感,又給了我輕鬆化解難題的滿足感,更讓我有了執行動力,執行得也更有效果。後來再感覺自己被累到、被氣到時,就算沒有專門做八段錦,我也會雙手後翻,用力夾膏肓穴。

網路上有很多有用的知識,但我們只是收藏,很少認真學習;書上也有很多實操指南,但我們看看就忘。我們每天接受大量資訊,然而很多並沒有真正派上用場,沒有在生活和工作中產生價值。

筆記沒有形成學以致用和用以致學的雙循環,做這樣的筆記,只有苦勞,沒有功勞。

當你帶著問題和目標,去尋找一些實操型、方法論強的書時,要不停地尋找。一本書解決不了自己的問題的話,就換另一本,直到找到合適的。

如果想在做筆記時省略一些你光看就不想做的步驟,可以用讀書GPS法則,即「確定目標(goals)、要點(points)、步驟(steps)」來做行動筆記。在四宮格裡,第一格列明目標,第二格列明要點,第三格列明步驟,空白格可以記錄一些備忘事項、反饋或心得。也可以直接在四宮格筆記中標色或畫圈,提醒自己嘗試這個,試用那個,將筆記轉化為行動。

在我看來,四宮格筆記法既能縱覽全域,又能聚焦細分;既能增進理解,又能轉化行動。如有時間,不妨一試。雖然四宮格筆記法好處多多,但我也不敢宣稱它無所不能,對於其他筆記方法,我也沒有貶損之意。每種筆記方法都有自己的優點和局限。

蝴蝶圖,適合表達正反意見;魚骨圖,適合輔助因果分析和展示項目進展;文氏圖(Venn Diagram,也稱韋恩圖),適合輔助比較分析;金字塔圖,適合概括總結;心智圖(Mind Map),適合羅列重點、考試複習等。

四宮格筆記法比較適合偏向實操性、乾貨類、邏輯性、體系性、接地氣的內容,不太適用於考試內容,因為考試考的是被大部分人認可的重點,覆蓋面廣;也不太適合雞湯文、美文、散文。

看完一本書,你可以花十分鐘整理一下四宮格筆記,我確定這樣看書有翻倍的效果,只是不確定能翻幾倍。

 

 

摘自  梁爽《再困難的問題都有100種解法:終結內耗的破局思考練習》/時報出版 

 

Photo:photoAC , CC Licensed.

數位編輯:陳妍羽

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