蔡淇華:申請大學備審資料前, 你需要知道 「10個寫好自傳的祕密......」讓教授們願意給你高分!

「108課綱上路後,考試及評分標準改變,不再是我熟悉的方法了,我該怎麼辦?」 →面對新挑戰,要有新方法,淇華老師整理與升學考試相關的要訣,迅速抓住評審眼球。

學測即將放榜,高三生就要展開申請大學備審資料的工作了。

你需要知道 「10個寫好自傳的祕密......」

 

第一要件:具體的細節

一位學生拿到了鴻海教育基金會的10萬獎學金,我們看看他的範例:

「念的是機械,因此打工我選擇相關的『巴士修理』,這可以結合理論與實務,而且我發現『修巴士』和『修飛機』的原理很類似,因此,我決定日後成為一位飛機修護員。但因為飛機修護單都是英文,我也要努力學習英文。」

因為有細節組成的邏輯,我和同組評審都決定選這一位。他的學業平均只有80分,另三位競爭者雖然平均95分以上,但因自傳「缺乏具體的細節」,成為遺珠,他們的表達典型如下:

「在學校我努力學習各種課程,課餘我會打工,我希望念好商科的各種專業,未來成為商場的生力軍。」

評審讀這種自我介紹,像是霧裡看花,會思忖:「各種課程」是哪一種課程?「打工」是打哪一種工?「商場」又是哪一種專業領域?

可以發現,名詞沒有縮小範圍(narrow down)的過程,具體細節出不來,表達的效能因此大打折扣。

 

第二要件:量化,更有感!

基金會的主管也分享相同的經驗談:「申請『科技獎學金』的台灣學生,寫出的研究計畫常有『語焉不詳』的問題,我們必須很辛苦的去猜測他們的意思,但是國外被訓練過的台生就不一樣了,他們會說出研究產生『多少』效能、可以造福『多少』人、以及後續的應用領域『數量』等。他們的量化,讓我們更有感。」
 

第三要件:找到對方需要的連結--我是你要的人!

其實寫任何的自傳,表達的重點只有一個:我是你要的人!方法就是「找到對方需要的連結」。

例如若是要申請急難救助獎學金,就要說出自己正面臨的急難;若是特殊選材,就要凸顯自己有多特殊;若是文學系,當然有作品者會優先勝出;若是資工系,要提供程式能力的證明。

曾聽一位資工系教授分享:「程式寫的好的人,常是一些宅男性格的人,因為他必須非常專注,才能抓出Bug(程式漏洞),因此,內向的性格,念資工反而加分。」

許多人在自傳中詳細介紹家庭背景,卻沒有提供對方需要的訊息,非常可惜。總之,整篇自傳,不管是個性、修課、自主學習、社團經驗、或是閱讀檔案,都要扣緊評審想要的連結,去證明,我就是你要的人!(看更多>>學測個人申請大補帖:一次掌握「自傳、讀書計畫、面試」的致勝關鍵)
 

第四要件:嵌入小標,重點分段

「為何每個人都寫成一坨?」

「為何每段都那麼長,好難找重點喔!」

在審查會上,每個評審都發出一樣的嘆息。

其實表達的準則就是「受眾思考」,要方便閱讀。所以記得,超過15個字以上就要標點;超過5行,就可以分成一段。還要重點分段,像這一篇文章一樣,嵌入小標,便利快速擷取訊息。
 

第五要件:最吸引人的,放最前面

在推疊如山的資料中,要選出想要的人選,第一印象非常重要,所以寫完一份自傳後,記得挑出文中最亮的一部份放最前面。

例如一位學生在自傳中,以「起承轉合」介紹自己的家庭、求學、以及打工經驗,我在最後讀到一段:「在札幌海產季特賣會中,我曾四天達到日幣120萬的銷售額。」發現這段很亮眼,建議他放在前面,改成「累了,喉嚨也沙啞了,但我仍繼續微笑,繼續吶喊,在札幌海產季特賣會中,終於達到四天日幣120萬的銷售額。」

這段有量化,有對比張力,快速突顯求職者的人格特質,很吸眼球。符合行銷學的AIDA寫法:先勾起注意(Attention),再引發興趣(Interest),讓受眾有欲望(Desire)繼續閱聽,最後再引發行動(Action)。
 

第六要件:做過功課,證明你多想要

申請一個校系,一定要對其歷史、師資、課程、甚至企業實習做過功課,並與你的修課計畫做結合,這會讓你快速「跳出來」!當然,申請進入一家公司,也要對他們的市場區隔、以及未來展望,仔細研究一番。

就像那天一位評審分享:「其實我的評審標準只有一個,讓我看到你的用心,證明『你很想要』。」

第七要件:試試可以「跳出來」的設計

「我真的不排斥有創意的自傳,像是畫個圖,弄個表格之類的。」那日一位評審提出他的意見:「像這次申請,沒有立框架,申請人如果可以發揮巧思,不只使用千篇一律的文字,更容易跳出來!」

就像一位想當廣告文案的學生,原本用傳統的散文書寫,結果半年投了20份自傳履歷,只獲得二次面試機會,但都未被錄取。我請他轉化成6張海報後,投兩家公司,順利獲得錄取。
 

第八要件:注意篇幅

今日的「時代美學」是「由簡馭繁」。

矽谷要求的履歷表,已從一頁半縮到一頁,日本的公司大多只要求半頁。申請美國大學的線上自傳大多要求500至650字。所以一定要言簡意賅、切入重點、給具體資料,刪除所有不能承載意義的冗詞贅字。
 

第九要件:創新的切入點

好的切入點證明申請人有創新洞見(insight),這對今日多樣性(diversity)的錄取標準而言,非常加分。

例如2016年美國德拉瓦州高中生史婷生(Brittany Stinson),在大學申請論文中,將Costco超市購物比喻為對生命的探索,結果獲得6所美國最頂尖大學錄取。

又例如學生鼎鈞喜歡摺紙,他說摺紙有高深的數學幾何原理,安全氣囊及太空登陸艙都必須使用。結果他申請MIT時,展現他摺紙以及油畫的才藝,符合MIT培育具有「STEAM」特質的學生。(「STEAM」代表Science科學、Technology科技、Engineering工程、Art藝術、與Math數學。),最後獲得錄取。
 

第十要件:過程勝過結果

學生漢均錄取世界排名第一的英國中央聖馬汀設計學院後,分享他的經驗:「面試官不斷問我構思作品、以及解決問題的過程,他說這些比我得過甚麼獎還重要。」

在這個大小比賽令人眼花撩亂的時代,一張獎狀有時很難說服你的能力,但具體的「構思、以及解決問題過程」,卻可以很真實的呈現你的素養。

最後請記得,許多面試官會針對自傳的內容來發問,如果自傳內容吹了牛,一問一答就會馬上破功。所以在自傳中要留下自己最熟悉、最擅長的部分,為面試題留下線索!

寫自傳的過程,也是最好回顧自己人生的時刻,預祝各位學生透過真實和精采的自傳,都能遇到最可以讓自己發揮所長的伯樂。


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Photo By:蔡淇華
數位編輯:黃晨宇

 

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